Lê o documento inteiro
Edital, memorial e planilha de quantitativos viram matriz de requisitos numerada. Cada item guarda o trecho que o originou, para conferência e auditoria.
Produto · Conformidade de pré-vendas
PreSales Compliance Platform
O edital tem oitenta páginas. O memorial descritivo tem mais quarenta. Alguém precisa ler tudo, entender o que foi pedido, transformar em lista de materiais, conferir contra o que a sua empresa já homologou e escrever uma proposta que sobreviva ao jurídico e ao financeiro do cliente. Na maioria das empresas isso recai sobre uma pessoa, no Excel, na véspera do prazo.
6etapas, do documento à proposta
4pareceres antes de o cliente ver
1base de conhecimento como fonte
presales.cloudmountain.com.br
Início
Projetos
Área de Trabalho
Estúdio de Propostas
Centro de Aprovação
Base de Conhecimento
Videomonitoramento Urbanoanálise concluída
68requisitos extraídos
54atendidos
9com ressalva
5não atendidos
Cláusula 9.3 — multa por indisponibilidadePenalidade de 4% do contrato por hora fora do ar, acima do praticado no setor. Recomendação: contrapropor janela de manutenção programada.
Item 5.2.1 — câmera PTZ com analítico embarcadoAtendido pelo modelo homologado em 3 projetos anteriores. Sem risco de integração.
Para quem é
Para quem responde edital, memorial e termo de referência.
Integradores, engenharia de pré-vendas e empresas que vendem projeto por especificação técnica, na esfera pública ou privada.
Engenharia de pré-vendas
Para de reler oitenta páginas para achar o que mudou entre a versão 2 e a 3 do termo de referência.
Diretor comercial
Responde mais editais com a mesma equipe, e sabe antes de assinar onde está o risco contratual.
Sócio e jurídico
Vê a cláusula perigosa apontada na fase de proposta, não na hora de executar o contrato no prejuízo.
Por que é diferente
A leitura que consome a sua semana, feita em minutos.
O trabalho pesado da pré-venda técnica é ler, cruzar e conferir. É isso que a plataforma executa, sempre guardando o trecho de origem e deixando a decisão final com uma pessoa.
Monta a lista de materiais
Deriva os equipamentos a partir das exigências, inclusive o que o edital não lista mas o projeto vai precisar. É justamente aí que a margem costuma vazar.
Confere contra a sua base aprovada
Homologado, com restrição conhecida, descontinuado ou nunca usado. A resposta vem do acervo da sua empresa, não de uma média da internet.
Aponta risco contratual
Multa desproporcional, prazo incompatível com o seu próprio histórico de entrega, garantia acima do que o fabricante oferece.
Redige e depois critica
Escreve a narrativa técnica e comercial e submete o texto a quatro pareceres: técnico, comercial, jurídico e financeiro. Cada um aponta o que ficou frágil.
Nunca sobrescreve
Cada sugestão é aceita, recusada ou editada por uma pessoa, e toda alteração vira revisão com autor e texto anterior guardados.
Conhecimento que fica
O que a empresa aprendeu não pode sair pela porta.
Cada projeto devolve para a base o que funcionou e o que deu problema. Quando o especialista tira férias, o acervo continua respondendo.
O produto na prática
Veja funcionando antes de decidir.
Projeto, cliente, fabricantes e valores são todos fictícios, criados para demonstração.
Como funciona
Seis etapas, do PDF à proposta pronta para enviar.
Você sobe o documento do cliente
Edital, termo de referência, memorial descritivo, planilha de quantitativos. PDF, DOCX, XLSX ou CSV.
A plataforma extrai os requisitos
Texto corrido vira matriz numerada, com o trecho de origem preservado para consulta e auditoria.
A lista de materiais é montada e conferida
Cada item nasce ligado à exigência que o gerou e é validado contra a base de conhecimento da sua empresa.
Riscos e oportunidades são apontados
Cláusula perigosa, prazo incompatível com o seu histórico, informação faltando. E também o que dá para ofertar a mais.
Quatro áreas criticam a proposta
Técnica, comercial, jurídica e financeira. Você aceita, recusa ou edita cada sugestão, com histórico de quem decidiu.
O documento sai pronto
Proposta técnica, comercial, relatório de riscos ou de esclarecimentos, no formato que o cliente exige.
O que está incluído
O que você leva na contratação.
Leitura de documento
PDF, DOCX, XLSX e CSV. O trecho de origem de cada requisito fica guardado para conferência.
Matriz de conformidade
Atende, atende com ressalva ou não atende. Item a item, exportável como anexo da proposta.
Base de conhecimento própria
O acervo do que a sua empresa homologou, com restrição de uso e histórico de projeto.
Análise de risco contratual
Multa, SLA, prazo e garantia comparados ao praticado e ao seu próprio histórico de entrega.
Painel de pareceres
Quatro perspectivas criticam a proposta antes do cliente. Nenhuma altera o documento sem aprovação.
Versionamento de proposta
Nada é sobrescrito. Toda alteração vira revisão, com autor, motivo e o texto anterior preservado.
Exportação em sete formatos
Proposta técnica, comercial, técnico-comercial, resumo executivo, relatório de riscos, de materiais e de esclarecimentos.
Centro de aprovação
A proposta só sai depois de passar pela alçada definida, com registro de quem liberou.
Comparação de versões
Quando o cliente publica errata, a plataforma mostra o que mudou e quais requisitos foram afetados.
Por que não é “só usar uma IA”
A diferença está na fonte da resposta.
IA genérica responde pelo que leu na internet
Ela não sabe qual equipamento a sua empresa homologou, qual deu problema em campo, nem qual fornecedor atrasa entrega. Vai propor o que parece certo, não o que funciona para você.
O PreSales responde pela sua base
Cada item da lista é conferido contra o acervo que a sua engenharia aprovou, com as restrições que você mesmo registrou. É proposta defensável, não texto plausível.
E deixa o rastro
Requisito, trecho de origem, item de material, parecer e aprovação ficam ligados. Se o cliente perguntar de onde saiu aquele número, existe resposta.
Modalidades
Na nuvem ou dentro da sua casa.
O PreSales Compliance Platform roda das duas formas, com o mesmo produto e as mesmas funcionalidades. O que muda é onde o dado mora e quem cuida da operação.
SaaS · nuvem gerenciada
A gente hospeda e opera
Você acessa pelo navegador e usa. Infraestrutura, atualização, backup e monitoramento são responsabilidade nossa.
- Começa em dias, sem projeto de infraestrutura
- Atualização contínua, sem parada programada da sua equipe
- Backup, monitoramento e recuperação inclusos
- Dados hospedados em território nacional
- Análise de documento com provedor de IA já configurado
Indicado para quem quer resultado rápido e não tem equipe de infraestrutura dedicada, nem pretende montar uma.
On-premises · sua infraestrutura
Instalado dentro do seu perímetro
O sistema roda no seu data center ou na sua nuvem privada. O dado nunca sai do ambiente que a sua empresa controla.
- Atende política interna que proíbe dado em nuvem pública
- Integração direta com o seu diretório e a sua rede
- Janela de atualização combinada com a sua equipe
- Auditoria e retenção sob as suas regras
- Base de conhecimento técnica não sai da sua rede
Indicado para setor público, defesa, saúde, energia e indústria com exigência de soberania do dado.
| O que muda | SaaS | On-premises |
|---|---|---|
| Onde o dado fica | Nuvem da CloudMountain, no Brasil | Servidor da sua empresa |
| Quem opera | CloudMountain | Sua equipe, com nosso suporte |
| Prazo para começar | Dias | Depende do seu ambiente |
| Atualização | Contínua e automática | Em janela combinada |
| Documento do cliente | Processado na nossa nuvem | Nunca deixa o seu ambiente |
| Modelo de cobrança | Sob consulta | Sob consulta |
O dimensionamento do servidor para on-premises depende do volume de editais e do tamanho da base de conhecimento, e é definido junto com o seu time de infraestrutura antes da proposta. O preço é sob consulta nas duas modalidades.
Os dois juntos
Com o CMCRM, nada se perde no caminho.
O PreSales funciona sozinho. Com o CRM ao lado, o projeto já nasce com o escopo que o vendedor levantou, e a proposta volta para o funil sem ninguém copiar e colar.
Vem do CMCRM
- conta, contatos e mapa de decisão
- escopo levantado no diagnóstico
- prazo e valor esperado
integração
bidirecional
bidirecional
Volta do PreSales
- proposta versionada e seus pareceres
- risco técnico e contratual identificado
- valor final e itens fora de escopo
PreSales Compliance Platform
Traga um edital de verdade.
Na demonstração usamos um documento seu, com o time que responderia a ele. Em uma hora você vê a matriz de conformidade do seu próprio caso.